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Modelo de tratamiento de datos RGPDSupplier file management

Por: Ludwig Karneth
PrivateOrders and PaymentsGeneral resourcesCurrent
This processing model relates to the management and tracking of supplier files

Finalidades (5)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Administrative operations related to accounts payable management
Operations related to contracts, orders, receipts, invoices, settlements, accounting for accounts payable management
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
2
Edit payment instruments (bills of exchange, LCR, checks, promissory bills)
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
3
Create financial and sales statistics by supplier
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
4
Provide supplier selections for company or organization needs
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
5
Maintain supplier documentation
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

billing and settlement elements

subscriptions, article, product, service covered by the subscription, periodicity, amount, conditions : orders and invoices, articles, products, services covered by the order and invoice, quantity, price, number, date and amount of the order and invoice, invoice due date, delivery terms, payment, terms and conditions of payment (means of payment, bank or postal references, discounts, deposits, rebates), credit terms, duration, unpaid invoices, credit notes, receipts, deductions or stop payments.

Detalles de los datos


Conditionsrequerido
Montantrequerido
Periodicityrequerido
Service subject to subscriptionrequerido
Produitrequerido
Articlerequerido
Subscriptionsrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

In accordance with applicable legal provisions

Archivado intermedio:

In accordance with applicable legal provisions

Supplier identification

Detalles de los datos


Activityrequerido
Economic Categoryrequerido
Professionrequerido
Company registration numberrequerido
Fax numberrequerido
Accounting identification coderequerido
Name or company namerequerido
Fisrt namerequerido
Emailrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Contract lifetime

Archivado intermedio:

5 years after the end of the contract

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • External Suppliers

Autor:
Ludwig Karneth
Ludwig Karneth

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:11/20/2023

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:3


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