Modelo de tratamiento de datos RGPDSupplier File Management – Accounts Payable & Vendor Records
Finalidades (5)
La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.
Datos (2)
El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.
Billing and settlement data
Detalles de los datos
Reglas de conservación
Base activa:
Active database: duration of contract + current financial year.
Archivado intermedio:
Intermediate archive: 6 years after financial year-end
in line with Companies Act 2006 and Limitation Act 1980 (UK retention rules).
Orden final
Supplier identification data
Detalles de los datos
Reglas de conservación
Base activa:
Active database: for the duration of the supplier relationship.
Archivado intermedio:
Intermediate archive: 6 years post-contract termination for audit and compliance.
Orden final
Personas afectadas (1)
Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.
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