Modelo de tratamiento de datos RGPDFleet Vehicle Allocation, Monitoring and Maintenance Management
Finalidades (4)
La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.
Datos (2)
El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.
Use of a company car
Detalles de los datos
Reglas de conservación
Base activa:
For duration of vehicle allocation.
Archivado intermedio:
Intermediate: up to 6 years after end of contract
Limitation Act 1980 – employment/tax records
Orden final
Occasional use of service vehicles
Detalles de los datos
Reglas de conservación
Base activa:
Active: for duration of allocation/usage.
Retention complies with storage limitation (Art. 5(1)(e) UK GDPR).
Archivado intermedio:
Intermediate: retained up to 3 years for audit, expense claims, or disputes.
Orden final
Personas afectadas (1)
Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.
- Employees
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