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Modelo de tratamiento de datos RGPDFleet Management

Por: Ludwig Karneth
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This processing model relates to the management of fleet vehicle allocations and the monitoring of fleet maintenance and replacement as well as ensuring the availability of vehicles to meet organizational requirements and finally to the management of working time by monitoring vehicle usage

Finalidades (4)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Ensure vehicle availability to meet organizational requirements
Deliveries, travel, after-sales service...
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
2
Fleet maintenance and replacement monitoring
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
3
Manage fleet vehicle allocations
Intereses legítimos del responsable o de un tercero - art.6.1 f)
4
Gestion du temps de travail
Vehicle usage monitoring
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)

Datos (2)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Use of a company car

Detalles de los datos


Name and surnamerequerido
Function opcional
Vehicle registration numberrequerido
Relevé kilométrique mensuelrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of vehicle allocation

Archivado intermedio:

5 years after end of contract

Occasional use of a service vehicle

Detalles de los datos


Vehicle registration numberrequerido
Date and time of vehicle userequerido
Relevé kilométriquerequerido
Move Destinationrequerido
Name and surnamerequerido
Function requerido

Reglas de conservación

Base activa:

Duration of vehicle allocation

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Autor:
Ludwig Karneth
Ludwig Karneth

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:00/01/1970

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:7


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