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Modelo de tratamiento de datos RGPDFire, Safety, and Accessibility Compliance Records for Public Premises

PrivateHuman resourcesPublic
Processing of safety documentation and related personal data to comply with statutory obligations on fire safety, accessibility, and workplace health and safety in premises open to the public.

Finalidades (1)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
To ensure compliance with safety regulations and protect individuals accessing the premises.
To ensure the health, safety, and welfare of individuals accessing the premises—whether employees, service users, visitors, or members of the public—by maintaining up-to-date records related to fire safety, accessibility compliance, and other statutory obligations applicable to premises open to the public. This includes: - Fire risk assessments and safety procedures - Incident logs and inspection records - Accessibility audits - Compliance certificates - Contact details of responsible persons
Obligación legal - art. 6-1 c)
Legal basis: Art. 6(1)(c) UK GDPR (statutory duty under Fire Safety Order 2005, HSWA 1974, Equality Act 2010).

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

State of fire service personnel

Detalles de los datos


Job function opcional
First nameopcional
name

Definición

Name of the person

opcional

Reglas de conservación

Base activa:

1 year

Operational use and immediate compliance needs under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 and Health and Safety at Work etc. Act 1974.

Archivado intermedio:

6 years

Civil liability limitation period under the Limitation Act 1980, section 2 (tort) or section 5 (contract), to defend against potential claims relating to premises safety or accessibility.

Orden final

Controls data

Detalles de los datos


Observations to which these have given riserequerido
Dates of various checks and verificationsrequerido

Reglas de conservación

Base activa:

1 year

Operational use and immediate compliance needs under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 and Health and Safety at Work etc. Act 1974.

Archivado intermedio:

6 years

Civil liability limitation period under the Limitation Act 1980, section 2 (tort) or section 5 (contract), to defend against potential claims relating to premises safety or accessibility.

Orden final

Development data

Detalles de los datos


Name of the architect or technician responsible for supervising the workopcional
Name of the contractor in charge of the workopcional

Reglas de conservación

Base activa:

1 year

Operational use and immediate compliance needs under the Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 and Health and Safety at Work etc. Act 1974.

Archivado intermedio:

6 years

Civil liability limitation period under the Limitation Act 1980, section 2 (tort) or section 5 (contract), to defend against potential claims relating to premises safety or accessibility.

Orden final

Personas afectadas (2)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees and contractors responsible for safety
  • Visitors

Creado el:07/08/2023

Actualizado el:08/01/2025

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:4


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