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Modelo de tratamiento de datos RGPDManagement of remuneration and completion of related administrative formalities

Por: Jérôme de Mercey
PrivateHuman resourcesPublic
This processing model is related to the establishment of remuneration, provision of pay slips and the establishment of the nominative social declaration

Finalidades (2)

La finalidad de un tratamiento es el objetivo principal del uso de los datos personales. Estos datos deben ser recopilados para un propósito bien determinado y legítimo y no deben ser tratados posteriormente de manera incompatible con este objetivo inicial.

1
Establishment of remuneration, provision of pay slips
Medidas contractuales o precontractuales - art. 6-1 b)
2
Social declaration
Obligación legal - art. 6-1 c)

Datos (3)

El artículo 30 del RGPD exige el registro de las categorías de datos tratados. Se trata aquí de definir las categorías de datos tratados. Estas pueden ser consideradas comunes o sensibles.

Transfer order for payment

Detalles de los datos



Reglas de conservación

Archivado intermedio:

10 years from the end of the financial year

Article L. 123-22 du code du commerce

Elements necessary for the calculation of the tax base and entry of the calculated data (DSN)

Detalles de los datos


Employee activity period events: work stoppage, illness, maternity, paternity, end of contract, etc.requerido
Employee's payroll datarequerido

Reglas de conservación

Base activa:

1 month for the items needed to calculate the base. The time required to complete the declaration for the DSN

CNIL reference base

Archivado intermedio:

6 years

Article L. 243-16 of the social security code

Salary slip

Detalles de los datos


Withholding Tax Raterequerido
Business expensesrequerido
Leaves and absences giving rise to deductible or compensable deductions and any deductions legally made by the employerrequerido
Elements determining the award of additional compensation

Definición

false

requerido
compensation plan and basis of calculation

Definición

false

requerido
Family status

Definición

Number of children, marital status

requerido
Social Security Numberopcionaldatos sensibles

Reglas de conservación

Base activa:

1 month

Archivado intermedio:

5 years of archiving of the bulletins issued in paper format. 50 years in dematerialized version

Article L. 3243-4 du code du travail et D. 3243-8 du code du travail

Personas afectadas (1)

Una persona interesada es toda persona cuyos datos son recopilados, retenidos o tratados por el tratamiento de datos en cuestión. Ej: En el marco de un tratamiento de gestión de reclutamiento, cualquier candidato para el puesto en cuestión constituye una persona interesada.

  • Employees

Autor:
Jérôme de Mercey
Jérôme de Mercey

Creado el:04/21/2023

Actualizado el:10/29/2023

Licencia: © Creative commons :
Attribution / Pas d'utilisation commerciale
CC-BY-NC AttributionPas d'utilisation commerciale

Número de usos:0


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