[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"$fl5CS9jeCc1_YzTDbyF_bO9g4sHMIDoEFbdWlLZjD_PU":3},{"tableOfContents":4,"markDownContent":5,"htmlContent":6,"metaTitle":7,"metaDescription":8,"wordCount":9,"readTime":10,"title":11,"nbDownloads":12,"excerpt":13,"lang":14,"url":15,"intro":13,"featured":4,"state":16,"author":17,"authorId":18,"datePublication":23,"dateCreation":24,"dateUpdate":25,"mainCategory":26,"categories":41,"metaDatas":68,"imageUrl":69,"imageThumbUrls":70,"id":78},true,"Dans cet article, nous allons explorer en détails **9 fonctionnalités avancées de Dastra** spécialement conçues pour vous faire gagner du temps. \r\n\r\nDes raccourcis clavier jusqu'à l'automatisation de tâches répétitives, Dastra offre un éventail de fonctionnalités méconnues qui simplifient les flux de travail et libèrent du temps pour se concentrer sur l'essentiel.\r\n\r\n## Les raccourcis de l'application\r\n\r\nDastra peut vous faire gagner un temps précieux avec de nombreux raccourcis intégrés à l’application. En voici 6 :\r\n\r\nLa **sauvegarde** (Ctrl + S sur Windows ou Cmd + S sur Mac). Ce raccourci vous permet de sauvegarder votre travail. Il est l’équivalent du clic sur le bouton « enregistrer »\r\n\r\nLa **touche Entrée** est également un raccourci de sauvegarde. Dans la plupart de nos fenêtres pop-up, vous pouvez utiliser la touche Entrée afin de valider vos choix.\r\n\r\nLe **clic droit**. Lorsque vous rencontrez une liste sous la forme d’un tableau, vous avez accès au clic droit sur chacun de ses éléments. Un menu contextuel s’affiche alors, dans lequel vous retrouvez la plupart des actions disponibles.\r\n\r\n![Exemple d'utilisation du clic droit dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/90138a00-77eb-45d4-beb4-25bcd06ca74d/capture-dcran-2024-03-15-144027-original.png)\r\n\r\n\r\nLe **raccourci de sélection d’éléments** (la touche Shift). Ce raccourci concerne également les affichages de tableaux. \r\n\r\nIl vous permet d’étendre une sélection d’éléments. Lorsque vous avez sélectionné un élément, maintenez la touche Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément de votre choix. \r\n\r\nCela vous permet de cocher toute une liste sans avoir à sélectionner individuellement chaque élément.\r\n\r\n![Le raccourci de sélection d'éléments dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/53c1cbda-79d2-4c3f-b7a3-89b9c5252d21/capture-dcran-2024-03-15-144136-original.png)\r\n\r\n\r\nLe **raccourci de navigation**. Il se présente sous la forme de flèches et vous permet de basculer d’un élément à un autre, sans avoir à repasser par la liste de tous les éléments. \r\n\r\nCe raccourci est disponible dans de nombreux modules de l’application. \r\n\r\nPar exemple, lorsque vous consultez un traitement de données, vous retrouvez ces flèches pour passer au traitement suivant ou précédent de votre registre.\r\n\r\n![La navigation entre les éléments dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/c5e76bf8-88c2-4e89-9f7c-3b90bf1ce845/capture-dcran-2024-03-15-144200-original.png)\r\n\r\n\r\nLe **copier / coller d’une liste** (Ctrl C / Ctrl V sur Windows ou Cmd C / Cmd V sur Mac). Lorsque vous êtes amenés à renseigner des options de réponse (dans le cas de la création d'une question à réponses multiples dans un modèle de questionnaire par exemple). \r\n\r\nVous pouvez copier vos options de réponse sous forme de liste à puce et générer toutes vos options de réponse d'un coup en utilisant coller.\r\n\r\n\r\n## Les modèles de messages\r\n\r\nLes modèles de message sont une fonctionnalité présente dans les exercices de droit, les workflows personnalisés, la planification ainsi que les questionnaires. Vous pouvez les paramétrer au niveau des réglages de votre espace de travail.\r\n\r\nUne fois ces messages enregistrés, ils sont à votre disposition pour être ajoutés à vos éléments (traitements, demandes de droits, etc.) en quelques clics et sont un moyen rapide pour communiquer avec les parties prenantes. \r\n\r\nUne syntaxe de templating vous permet même de reprendre les données des éléments pour être incorporées de manière dynamique à vos modèles.\r\n\r\nLes modèles permettent gagner beaucoup de temps sur la rédaction de vos message, et même de les automatiser complètement dans certains cas.\r\n\r\nVous pouvez vous rendre sur [la documentation](https://doc.dastra.eu/features/settings/modeles-de-messages) pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.\r\n\r\n\r\n## L'assistant IA\r\n\r\nIntégrée récemment à l’application, l’IA générative permet un gain de temps colossal dans vos tâches du quotidien. Pour les différents cas d’usage, vous avez le choix entre plusieurs modèles d’IA : **GPT 4**, **GPT 3.5** ou **Mistral AI**.\r\n\r\n\r\n### Générer des traitements de données\r\n\r\nGénérez rapidement des traitements de données au format attendu par Dastra à partir d'une description rapide de votre traitement. \r\n\r\nA partir de l'usage décrit des données, Dastra vous proposera un modèle de traitement incluant un nom, un ou des jeux de données incluant des champs, une durée de conservation, des mesures de sécurité, des destinataires et une description du traitement. \r\n\r\nEn un rien de temps, vous pourrez créer votre traitement.\r\n\r\n\r\n### Générer des actifs\r\nGénérez rapidement des actifs (de type logiciel par exemple) au format attendu par Dastra. \r\n\r\nL'IA vous proposera un nom, des liens vers la politique de confidentialité de l'acteur, créera un acteur en tant qu'éditeur.\r\n\r\n\r\n### Générer des jeux de données\r\nGénérez rapidement des jeux de données au format attendu par Dastra à partir d'une description simple. Pour ce faire, vous devez : \r\n\r\n* Allez sur la page des jeux de données\r\n\r\n* Cliquez sur Créer un jeu de données > Créer avec assistant IA\r\n\r\n* Renseignez dans le champ texte une description courte de votre jeu de données\r\n\r\n* Cliquez sur Suivant, patientez quelques instants le temps que votre jeu de données soit créé\r\n\r\n* Sur l'écran de synthèse du jeu de données, appliquez les correctifs éventuels et cliquez sur Créer\r\n\r\nVous retrouverez tous les détails de notre assistant IA dans [la documentation](https://doc.dastra.eu/features/generalites/ai-assistant).\r\n\r\n\r\n\r\n## L'action groupée\r\n\r\nParfois, vous devez exécuter la même action sur plusieurs éléments (changer un champ par ex.). \r\nDastra vous propose de regrouper ces actions afin d’éviter le travail répétitif. Cette fonctionnalité est disponible à chaque fois que vous avez un affichage en tableau de données.\r\n\r\nPar exemple, vous souhaitez exporter toutes les demandes d’exercice de droit qui ont été fermées. Sélectionnez l’étape “Fermé” dans vos filtres, puis cochez la case “Sélectionner tout” sur votre tableau. \r\n\r\nEnfin appliquez l’action que vous souhaitez (ici, \"exporter\"), toutes les demandes concernées seront alors exportées en une seule fois.\r\n\r\n\r\n## Les filtres avancés\r\n\r\nLes filtres avancés vous permettent d'affiner l'affichage de vos données sur presque tous les champs de vos entités. \r\nVous pouvez enregistrer les filtres que vous appliquez sur vos données pour créer vos propres vues personnalisées.\r\n\r\nPour utiliser les filtres avancés : \r\n\r\n* Allez dans un module Dastra (par exemple la planification)\r\n\r\n* Cliquez sur le bouton “Filtres” en haut à droite\r\n\r\n![La fenêtre de filtres dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/4dd453cd-91fa-4ea3-8fbc-3332c6f1f2a3/capture-dcran-2024-03-15-145523-original.png)\r\n\r\n* Une petite fenêtre s’affiche, elle vous présente une liste de filtres standards les plus utilisés, en appliquant un de ces filtres, le tableau se met à jour automatiquement\r\n\r\n* Vous pouvez cumuler plusieurs filtres afin d’affiner au mieux selon vos souhaits\r\n\r\n* Une fois vos filtres appliqués, vous avez la possibilité d’enregistrer cette sélection en cliquant sur le bouton “Enregistrer”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous propose d’enregistrer ce filtre avec le nom de votre choix.\r\n\r\n![L'enregistrement des filtres personnalisés dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/54788e35-e442-4966-ad89-60ff6089c2fd/capture-dcran-2024-03-15-145742-original.png)\r\n\r\nLorsque vous enregistrez une vue personnalisée, vous la retrouvez dans la fenêtre des filtres sous le bouton “Charger la vue”.\r\n\r\n![Retrouver vos vues personnalisées dans Dastra](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/4720b76a-f702-4de5-ac2c-f190bf530cb8/capture-dcran-2024-03-15-145810-original.png)\r\n\r\nPour plus de détails sur les filtres avancés, vous pouvez consulter [la documentation](https://doc.dastra.eu/features/generalites/advanced-filters).\r\n\r\n\r\n\r\n## Outil de qualité des données (dédoublonnage, fusion)\r\n\r\nVous le savez, tenir un registre des traitements et un référentiel exhaustif est très facile avec Dastra. \r\n\r\nEn revanche, tenir ce référentiel à jour tout en évitant les doublons et autres problèmes de qualité des données est une autre affaire !\r\n\r\nIl vous arrive probablement souvent de rencontrer des problèmes de doublons dans vos jeux et champs de données et d'avoir un référentiel qui ressemble à ça:\r\n\r\n![Champs de données dupliqués](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/553ff9d8-3810-4f88-bb27-90df596c2afc/image-original.png)\r\n\r\nL'outil de qualité des données vous permettra de faire deux choses, détecter les doublons, et les traiter facilement et efficacement:\r\n\r\n* L'outil de détection de doublon vous permettra d'identifier rapidement les jeux de données présents en doublon de nom dans votre référentiel\r\n\r\n* L'outil de fusion de données vous permettra de fusionner simplement les éléments de référentiel de votre espace de travail (jeux de données, champs, traitement, etc.)\r\n\r\n![image.png](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/df0c465e-b52a-4a3f-b379-bd7a5f316118/image-original.png)\r\n\r\nL'outil de fusion de données est accessible en sélectionnant les éléments d'un tableau et en cliquant sur le bouton fusionner.\r\n\r\n\r\n\r\n## La collecte automatisée de demande de droits\r\nVous pouvez générer des demandes d'exercice de droits via une adresse email de collecte fournie par Dastra. \r\n\r\nPour cela, rendez-vous dans les réglages de l'espace de travail, puis dans la section \"intégrations\" et enfin cliquez sur \"Adresse mail de collecte\". Ensuite, cliquez sur le cas d'usage pré-configuré **\"Transforme un mail entrant en une demande d'exercice de droits avec les pièces jointes associées\"**.\r\n\r\nUne adresse mail sera générée automatiquement.\r\n\r\n![image.png](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/5578df28-072f-4ab7-a6ee-68a6243c6f57/image-original.png)\r\n\r\nAinsi, chaque email envoyée à cette adresse se transformera automatiquement en une demande d'exercice de droit dans l'espace de travail Dastra associé.\r\n\r\nSi vous utilisez déjà une adresse mail interne pour recevoir des demandes de droits, nous vous conseillons de la conserver  et de transférer (manuellement ou de manière automatique) les demandes pertinentes vers la boite mail de collecte Dastra.\r\n\r\n\r\n\r\n## Workflows automatisés\r\n\r\nLes Règles de workflow dans Dastra sont un ensemble d'actions qui sont exécutées lorsque certaines conditions sont réunies. \r\nCes règles automatisent le processus d'envoi des notifications par e-mail, d'attribution des tâches et de mise à jour de certains champs d'un élément de votre espace lorsqu'une règle est déclenchée. \r\n\r\nC'est un outil fantastique pour automatiser et gagner un temps précieux dans votre utilisation de la plateforme.\r\n\r\nPour paramétrer vos premières règles de workflows, rendez-vous dans la page de configuration des règles de workflows de votre espace de travail (dans les réglages de votre espace), cliquez sur \"Nouvelle règle de workflow\", choisissez un nom et le type d'entité concernée (Traitement, Violations...) et vous arrivez dans le designer de règles. \r\n\r\nIl ne vous reste plus qu'à configurer votre workflow en paramétrant le déclencheur de votre règle, les conditions de déclenchement et l'action à effectuer lorsque toutes ces conditions sont réunies. \r\n\r\n![image.png](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/db08892d-694f-4c29-9114-e48753d33378/image-original.png)\r\n\r\nDe nombreux déclencheurs et actions sont à votre disposition pour imaginer de puissantes règles d'automatisation. Retrouvez [notre documentation et guide vidéo sur la création de workflow automatisés dans Dastra](https://doc.dastra.eu/features/settings/workflow-rules) pour en savoir plus. \r\n\r\n\r\n## Génération de DPA\r\n\r\nDans un traitement RT, vous pouvez **générer un DPA** entre l'entité légale effectuant le traitement de données et un destinataire de type sous-traitant. Vous retrouvez l'option \"générer un DPA\" dans le menu déroulant d'un destinataire de type sous-traitant.\r\n\r\n![image.png](https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/390fe8ab-3133-4311-b18c-6bd97419b66c/image-original.png)\r\n\r\nUne fois l'option sélectionnée, une fenêtre d'édition des parties prenantes du contrat s'ouvre. Une fois ces informations renseignées, \r\n\r\nIl ne vous reste plus qu'à choisir votre format d'export pour obtenir en quelques secondes votre modèle de contrat de sous-traitance complété avec les parties prenantes, les sous-traitants ultérieurs et toutes les informations relatives au traitement qui doivent figurer dans un DPA en annexe (les personnes concernées par le traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les données sensibles traitées, la nature et les finalités du traitement). \r\n\r\nA noter que vous retrouvez cette option dans les traitements de type ST au niveau de l'étape **Clients** du traitement.\r\n\r\nRetrouvez notre [guide complet sur la génération de DPA](https://www.dastra.eu/fr/article/rediger-dpa-avec-dastra/53505).\r\n\r\n\r\nAlors, prêt à exploiter pleinement le potentiel de notre plateforme ? Ces **9 fonctionnalités avancées** sont conçues pour vous faire gagner du temps. \r\nQue vous les connaissiez déjà ou non, nous espérons que cet article sera une invitation à les explorer davantage pour devenir un véritable utilisateur aguerri de notre outil.","\u003Cp>Dans cet article, nous allons explorer en détails \u003Cstrong>9 fonctionnalités avancées de Dastra\u003C/strong> spécialement conçues pour vous faire gagner du temps.\u003C/p>\n\u003Cp>Des raccourcis clavier jusqu'à l'automatisation de tâches répétitives, Dastra offre un éventail de fonctionnalités méconnues qui simplifient les flux de travail et libèrent du temps pour se concentrer sur l'essentiel.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"les-raccourcis-de-lapplication\">Les raccourcis de l'application\u003C/h2>\n\u003Cp>Dastra peut vous faire gagner un temps précieux avec de nombreux raccourcis intégrés à l’application. En voici 6 :\u003C/p>\n\u003Cp>La \u003Cstrong>sauvegarde\u003C/strong> (Ctrl + S sur Windows ou Cmd + S sur Mac). Ce raccourci vous permet de sauvegarder votre travail. Il est l’équivalent du clic sur le bouton « enregistrer »\u003C/p>\n\u003Cp>La \u003Cstrong>touche Entrée\u003C/strong> est également un raccourci de sauvegarde. Dans la plupart de nos fenêtres pop-up, vous pouvez utiliser la touche Entrée afin de valider vos choix.\u003C/p>\n\u003Cp>Le \u003Cstrong>clic droit\u003C/strong>. Lorsque vous rencontrez une liste sous la forme d’un tableau, vous avez accès au clic droit sur chacun de ses éléments. Un menu contextuel s’affiche alors, dans lequel vous retrouvez la plupart des actions disponibles.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/90138a00-77eb-45d4-beb4-25bcd06ca74d/capture-dcran-2024-03-15-144027-original.png\" alt=\"Exemple d'utilisation du clic droit dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Le \u003Cstrong>raccourci de sélection d’éléments\u003C/strong> (la touche Shift). Ce raccourci concerne également les affichages de tableaux.\u003C/p>\n\u003Cp>Il vous permet d’étendre une sélection d’éléments. Lorsque vous avez sélectionné un élément, maintenez la touche Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément de votre choix.\u003C/p>\n\u003Cp>Cela vous permet de cocher toute une liste sans avoir à sélectionner individuellement chaque élément.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/53c1cbda-79d2-4c3f-b7a3-89b9c5252d21/capture-dcran-2024-03-15-144136-original.png\" alt=\"Le raccourci de sélection d'éléments dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Le \u003Cstrong>raccourci de navigation\u003C/strong>. Il se présente sous la forme de flèches et vous permet de basculer d’un élément à un autre, sans avoir à repasser par la liste de tous les éléments.\u003C/p>\n\u003Cp>Ce raccourci est disponible dans de nombreux modules de l’application.\u003C/p>\n\u003Cp>Par exemple, lorsque vous consultez un traitement de données, vous retrouvez ces flèches pour passer au traitement suivant ou précédent de votre registre.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/c5e76bf8-88c2-4e89-9f7c-3b90bf1ce845/capture-dcran-2024-03-15-144200-original.png\" alt=\"La navigation entre les éléments dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Le \u003Cstrong>copier / coller d’une liste\u003C/strong> (Ctrl C / Ctrl V sur Windows ou Cmd C / Cmd V sur Mac). Lorsque vous êtes amenés à renseigner des options de réponse (dans le cas de la création d'une question à réponses multiples dans un modèle de questionnaire par exemple).\u003C/p>\n\u003Cp>Vous pouvez copier vos options de réponse sous forme de liste à puce et générer toutes vos options de réponse d'un coup en utilisant coller.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"les-modeles-de-messages\">Les modèles de messages\u003C/h2>\n\u003Cp>Les modèles de message sont une fonctionnalité présente dans les exercices de droit, les workflows personnalisés, la planification ainsi que les questionnaires. Vous pouvez les paramétrer au niveau des réglages de votre espace de travail.\u003C/p>\n\u003Cp>Une fois ces messages enregistrés, ils sont à votre disposition pour être ajoutés à vos éléments (traitements, demandes de droits, etc.) en quelques clics et sont un moyen rapide pour communiquer avec les parties prenantes.\u003C/p>\n\u003Cp>Une syntaxe de templating vous permet même de reprendre les données des éléments pour être incorporées de manière dynamique à vos modèles.\u003C/p>\n\u003Cp>Les modèles permettent gagner beaucoup de temps sur la rédaction de vos message, et même de les automatiser complètement dans certains cas.\u003C/p>\n\u003Cp>Vous pouvez vous rendre sur \u003Ca href=\"https://doc.dastra.eu/features/settings/modeles-de-messages\">la documentation\u003C/a> pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"lassistant-ia\">L'assistant IA\u003C/h2>\n\u003Cp>Intégrée récemment à l’application, l’IA générative permet un gain de temps colossal dans vos tâches du quotidien. Pour les différents cas d’usage, vous avez le choix entre plusieurs modèles d’IA : \u003Cstrong>GPT 4\u003C/strong>, \u003Cstrong>GPT 3.5\u003C/strong> ou \u003Cstrong>Mistral AI\u003C/strong>.\u003C/p>\n\u003Ch3 id=\"generer-des-traitements-de-donnees\">Générer des traitements de données\u003C/h3>\n\u003Cp>Générez rapidement des traitements de données au format attendu par Dastra à partir d'une description rapide de votre traitement.\u003C/p>\n\u003Cp>A partir de l'usage décrit des données, Dastra vous proposera un modèle de traitement incluant un nom, un ou des jeux de données incluant des champs, une durée de conservation, des mesures de sécurité, des destinataires et une description du traitement.\u003C/p>\n\u003Cp>En un rien de temps, vous pourrez créer votre traitement.\u003C/p>\n\u003Ch3 id=\"generer-des-actifs\">Générer des actifs\u003C/h3>\n\u003Cp>Générez rapidement des actifs (de type logiciel par exemple) au format attendu par Dastra.\u003C/p>\n\u003Cp>L'IA vous proposera un nom, des liens vers la politique de confidentialité de l'acteur, créera un acteur en tant qu'éditeur.\u003C/p>\n\u003Ch3 id=\"generer-des-jeux-de-donnees\">Générer des jeux de données\u003C/h3>\n\u003Cp>Générez rapidement des jeux de données au format attendu par Dastra à partir d'une description simple. Pour ce faire, vous devez :\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>Allez sur la page des jeux de données\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Cliquez sur Créer un jeu de données > Créer avec assistant IA\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Renseignez dans le champ texte une description courte de votre jeu de données\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Cliquez sur Suivant, patientez quelques instants le temps que votre jeu de données soit créé\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Sur l'écran de synthèse du jeu de données, appliquez les correctifs éventuels et cliquez sur Créer\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Vous retrouverez tous les détails de notre assistant IA dans \u003Ca href=\"https://doc.dastra.eu/features/generalites/ai-assistant\">la documentation\u003C/a>.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"laction-groupee\">L'action groupée\u003C/h2>\n\u003Cp>Parfois, vous devez exécuter la même action sur plusieurs éléments (changer un champ par ex.).\nDastra vous propose de regrouper ces actions afin d’éviter le travail répétitif. Cette fonctionnalité est disponible à chaque fois que vous avez un affichage en tableau de données.\u003C/p>\n\u003Cp>Par exemple, vous souhaitez exporter toutes les demandes d’exercice de droit qui ont été fermées. Sélectionnez l’étape “Fermé” dans vos filtres, puis cochez la case “Sélectionner tout” sur votre tableau.\u003C/p>\n\u003Cp>Enfin appliquez l’action que vous souhaitez (ici, \"exporter\"), toutes les demandes concernées seront alors exportées en une seule fois.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"les-filtres-avances\">Les filtres avancés\u003C/h2>\n\u003Cp>Les filtres avancés vous permettent d'affiner l'affichage de vos données sur presque tous les champs de vos entités.\nVous pouvez enregistrer les filtres que vous appliquez sur vos données pour créer vos propres vues personnalisées.\u003C/p>\n\u003Cp>Pour utiliser les filtres avancés :\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>Allez dans un module Dastra (par exemple la planification)\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Cliquez sur le bouton “Filtres” en haut à droite\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/4dd453cd-91fa-4ea3-8fbc-3332c6f1f2a3/capture-dcran-2024-03-15-145523-original.png\" alt=\"La fenêtre de filtres dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>Une petite fenêtre s’affiche, elle vous présente une liste de filtres standards les plus utilisés, en appliquant un de ces filtres, le tableau se met à jour automatiquement\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Vous pouvez cumuler plusieurs filtres afin d’affiner au mieux selon vos souhaits\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>Une fois vos filtres appliqués, vous avez la possibilité d’enregistrer cette sélection en cliquant sur le bouton “Enregistrer”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous propose d’enregistrer ce filtre avec le nom de votre choix.\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/54788e35-e442-4966-ad89-60ff6089c2fd/capture-dcran-2024-03-15-145742-original.png\" alt=\"L'enregistrement des filtres personnalisés dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Lorsque vous enregistrez une vue personnalisée, vous la retrouvez dans la fenêtre des filtres sous le bouton “Charger la vue”.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/4720b76a-f702-4de5-ac2c-f190bf530cb8/capture-dcran-2024-03-15-145810-original.png\" alt=\"Retrouver vos vues personnalisées dans Dastra\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Pour plus de détails sur les filtres avancés, vous pouvez consulter \u003Ca href=\"https://doc.dastra.eu/features/generalites/advanced-filters\">la documentation\u003C/a>.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"outil-de-qualite-des-donnees-dedoublonnage-fusion\">Outil de qualité des données (dédoublonnage, fusion)\u003C/h2>\n\u003Cp>Vous le savez, tenir un registre des traitements et un référentiel exhaustif est très facile avec Dastra.\u003C/p>\n\u003Cp>En revanche, tenir ce référentiel à jour tout en évitant les doublons et autres problèmes de qualité des données est une autre affaire !\u003C/p>\n\u003Cp>Il vous arrive probablement souvent de rencontrer des problèmes de doublons dans vos jeux et champs de données et d'avoir un référentiel qui ressemble à ça:\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/553ff9d8-3810-4f88-bb27-90df596c2afc/image-original.png\" alt=\"Champs de données dupliqués\" />\u003C/p>\n\u003Cp>L'outil de qualité des données vous permettra de faire deux choses, détecter les doublons, et les traiter facilement et efficacement:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cp>L'outil de détection de doublon vous permettra d'identifier rapidement les jeux de données présents en doublon de nom dans votre référentiel\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cp>L'outil de fusion de données vous permettra de fusionner simplement les éléments de référentiel de votre espace de travail (jeux de données, champs, traitement, etc.)\u003C/p>\n\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/df0c465e-b52a-4a3f-b379-bd7a5f316118/image-original.png\" alt=\"image.png\" />\u003C/p>\n\u003Cp>L'outil de fusion de données est accessible en sélectionnant les éléments d'un tableau et en cliquant sur le bouton fusionner.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"la-collecte-automatisee-de-demande-de-droits\">La collecte automatisée de demande de droits\u003C/h2>\n\u003Cp>Vous pouvez générer des demandes d'exercice de droits via une adresse email de collecte fournie par Dastra.\u003C/p>\n\u003Cp>Pour cela, rendez-vous dans les réglages de l'espace de travail, puis dans la section \"intégrations\" et enfin cliquez sur \"Adresse mail de collecte\". Ensuite, cliquez sur le cas d'usage pré-configuré \u003Cstrong>\"Transforme un mail entrant en une demande d'exercice de droits avec les pièces jointes associées\"\u003C/strong>.\u003C/p>\n\u003Cp>Une adresse mail sera générée automatiquement.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/5578df28-072f-4ab7-a6ee-68a6243c6f57/image-original.png\" alt=\"image.png\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Ainsi, chaque email envoyée à cette adresse se transformera automatiquement en une demande d'exercice de droit dans l'espace de travail Dastra associé.\u003C/p>\n\u003Cp>Si vous utilisez déjà une adresse mail interne pour recevoir des demandes de droits, nous vous conseillons de la conserver  et de transférer (manuellement ou de manière automatique) les demandes pertinentes vers la boite mail de collecte Dastra.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"workflows-automatises\">Workflows automatisés\u003C/h2>\n\u003Cp>Les Règles de workflow dans Dastra sont un ensemble d'actions qui sont exécutées lorsque certaines conditions sont réunies.\nCes règles automatisent le processus d'envoi des notifications par e-mail, d'attribution des tâches et de mise à jour de certains champs d'un élément de votre espace lorsqu'une règle est déclenchée.\u003C/p>\n\u003Cp>C'est un outil fantastique pour automatiser et gagner un temps précieux dans votre utilisation de la plateforme.\u003C/p>\n\u003Cp>Pour paramétrer vos premières règles de workflows, rendez-vous dans la page de configuration des règles de workflows de votre espace de travail (dans les réglages de votre espace), cliquez sur \"Nouvelle règle de workflow\", choisissez un nom et le type d'entité concernée (Traitement, Violations...) et vous arrivez dans le designer de règles.\u003C/p>\n\u003Cp>Il ne vous reste plus qu'à configurer votre workflow en paramétrant le déclencheur de votre règle, les conditions de déclenchement et l'action à effectuer lorsque toutes ces conditions sont réunies.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/db08892d-694f-4c29-9114-e48753d33378/image-original.png\" alt=\"image.png\" />\u003C/p>\n\u003Cp>De nombreux déclencheurs et actions sont à votre disposition pour imaginer de puissantes règles d'automatisation. Retrouvez \u003Ca href=\"https://doc.dastra.eu/features/settings/workflow-rules\">notre documentation et guide vidéo sur la création de workflow automatisés dans Dastra\u003C/a> pour en savoir plus.\u003C/p>\n\u003Ch2 id=\"generation-de-dpa\">Génération de DPA\u003C/h2>\n\u003Cp>Dans un traitement RT, vous pouvez \u003Cstrong>générer un DPA\u003C/strong> entre l'entité légale effectuant le traitement de données et un destinataire de type sous-traitant. Vous retrouvez l'option \"générer un DPA\" dans le menu déroulant d'un destinataire de type sous-traitant.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtextbackoffice/390fe8ab-3133-4311-b18c-6bd97419b66c/image-original.png\" alt=\"image.png\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Une fois l'option sélectionnée, une fenêtre d'édition des parties prenantes du contrat s'ouvre. Une fois ces informations renseignées,\u003C/p>\n\u003Cp>Il ne vous reste plus qu'à choisir votre format d'export pour obtenir en quelques secondes votre modèle de contrat de sous-traitance complété avec les parties prenantes, les sous-traitants ultérieurs et toutes les informations relatives au traitement qui doivent figurer dans un DPA en annexe (les personnes concernées par le traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les données sensibles traitées, la nature et les finalités du traitement).\u003C/p>\n\u003Cp>A noter que vous retrouvez cette option dans les traitements de type ST au niveau de l'étape \u003Cstrong>Clients\u003C/strong> du traitement.\u003C/p>\n\u003Cp>Retrouvez notre \u003Ca href=\"https://www.dastra.eu/fr/article/rediger-dpa-avec-dastra/53505\">guide complet sur la génération de DPA\u003C/a>.\u003C/p>\n\u003Cp>Alors, prêt à exploiter pleinement le potentiel de notre plateforme ? Ces \u003Cstrong>9 fonctionnalités avancées\u003C/strong> sont conçues pour vous faire gagner du temps.\nQue vous les connaissiez déjà ou non, nous espérons que cet article sera une invitation à les explorer davantage pour devenir un véritable utilisateur aguerri de notre outil.\u003C/p>\n","9 fonctionnalités pour booster votre productivité - Dastra","Découvrez les 9 fonctionnalités avancées de Dastra spécialement conçues pour vous faire gagner du temps. ",1941,11,"9 fonctionnalités incontournables pour booster votre productivité dans Dastra",0,"Explorez ces outils ingénieux conçus pour accroître votre efficacité et libérer votre emploi du temps","fr","gagnez-du-temps-avec-ces-10-fonctionnalites-avancees-de-dastra","Published",{"id":18,"displayName":19,"avatarUrl":20,"bio":21,"blogUrl":21,"color":21,"userId":18,"creationDate":22},9340,"Arnaud Dumoncel","https://static.dastra.eu/tenant-2368/avatar/9340/HPgXYQoEMoSNlz/arnaud-150.jpg",null,"2023-07-10T10:37:59","2024-03-29T09:55:00","2024-03-15T09:55:31.0847607","2026-04-20T12:09:27.8226767",{"id":27,"name":28,"description":29,"url":30,"color":31,"parentId":21,"count":21,"imageUrl":21,"parent":21,"order":12,"translations":32},2,"Blog","A list of curated articles provided by the community","blog","#28449a",[33,35,38],{"lang":14,"name":28,"description":34},"Une liste d'articles rédigés par la communauté",{"lang":36,"name":28,"description":37},"es","Una lista de artículos escritos por la comunidad",{"lang":39,"name":28,"description":40},"de","Eine Liste von Artikeln, die von der Community verfasst wurden",[42,47],{"id":27,"name":28,"description":29,"url":30,"color":31,"parentId":21,"count":21,"imageUrl":21,"parent":21,"order":12,"translations":43},[44,45,46],{"lang":14,"name":28,"description":34},{"lang":36,"name":28,"description":37},{"lang":39,"name":28,"description":40},{"id":48,"name":49,"description":50,"url":51,"color":52,"parentId":27,"count":21,"imageUrl":21,"parent":53,"order":58,"translations":59},69,"Expertise","Gain insights from our experts on GDPR compliance, data protection, and privacy challenges. 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