[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"$fJFFWejMhwgLFkYO3C4DX_naarTfwNVKj8x2AMuDm7WI":3,"$ft7UWBBGkhWltBUZtGXZ5579vo3I-u7gYQkt9f6-lZMI":79,"white_papers":221},{"tableOfContents":4,"markDownContent":5,"htmlContent":6,"metaTitle":7,"metaDescription":7,"wordCount":8,"readTime":9,"title":10,"nbDownloads":11,"excerpt":12,"lang":13,"url":14,"intro":15,"featured":4,"state":16,"author":17,"authorId":18,"datePublication":22,"dateCreation":23,"dateUpdate":24,"mainCategory":25,"categories":40,"metaDatas":68,"imageUrl":69,"imageThumbUrls":70,"id":78},true,"## 🚀 Neue Funktionen\n\n### KI-Assistent: Verbinden Sie Ihr eigenes Anthropic-Konto (Claude)\n\nAnthropic (Claude) wird ab sofort als **benutzerdefinierter KI-Anbieter** in die Liste der direkt verfügbaren Anbieter aufgenommen. Unternehmen, die den KI-Assistenten von Dastra über **ihr eigenes Konto** – statt über das Dastra-Kontingent – nutzen möchten, können nun mit nur wenigen Klicks Anthropic auswählen.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/bd307243-7d85-40a5-b8e3-676cf114fd3a/pasted-image-0-original.png)\n\n- Der Endpunkt von Anthropic ist bereits vorausgefüllt: Sie müssen lediglich Ihren API-Schlüssel eingeben\n- Eine Schaltfläche **„Verbindung testen“** überprüft vor dem Speichern, ob die Anmeldedaten gültig sind\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/d56b2207-ff3f-4b06-8891-56e3e320505a/pasted-image-1-original.png)\n\n- Sie wählen für jeden Vorgangstyp – „Fast“, „Smart“ und „Large Context“ – das zu verwendende Claude-Modell aus; standardmäßig wird ein empfohlenes Modell vorgeschlagen\n- Der API-Schlüssel wird nicht mehr im Klartext angezeigt, und die Verwaltung der Anmeldedaten bleibt auf Nutzer mit Integrationsrechten beschränkt\n\n---\n\n### KI-Systeme: Eine frühere Version wiederherstellen\n\nSie können nun eine frühere Version eines KI-Systems direkt über den Bereich **Aktivitätsverlauf** in dessen Verzeichnis wiederherstellen – wie es bereits für Datenverarbeitungen möglich war.\n\nJeder Eintrag zur Erstellung oder Aktualisierung zeigt eine Schaltfläche „Wiederherstellen“ an (nur für Nutzer mit Schreibberechtigung sichtbar). Nach der Bestätigung wird aus den Daten der ausgewählten Version ein **neues KI-System** erstellt – dessen Name automatisch den Zusatz „- wiederhergestellte Version - \\[Datum\\]“ erhält – und Sie werden zu diesem neuen Verzeichnis weitergeleitet. Das ursprüngliche KI-System bleibt unverändert.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/4b34c8a4-5d43-4011-b178-14b9ecf6dcce/pasted-image-2-original.png)\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/0a89811e-f441-4880-b9be-928f2491fb95/pasted-image-3-original.png)\n\n---\n\n### Arbeitsbereichsübergreifende Statistiken\n\nDastra bietet nun ein konsolidiertes Statistik-Dashboard, das alle Ihre Mandanten umfasst.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/7c0e2d42-ade3-4f9b-b78b-cf72b2fd3784/pasted-image-4-original.png)Vergleichen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen über alle Mandanten hinweg: Verarbeitungsverzeichnisse (ROPA), Betroffenenanfragen (DSR), Datenschutzvorfälle, Fragebögen, KI-Systeme und Aufgaben. Die Daten werden als Widgets und Diagramme dargestellt, mit dynamischen Filtern (nach Mandant, nach Organisationseinheit, nach Typ) sowie Druck- und Exportoptionen.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/9a30a0a6-db06-4a61-913a-6849e4df70f2/pasted-image-5-original.png)\n\n---\n\n### Fragebögen: Einen Fragebogen stornieren\n\nBisher gab es, wenn eine Fragebogenantwort als nicht konform eingestuft wurde, während der Überprüfung nur die Möglichkeit, Korrekturen anzufordern (wodurch der Status wieder auf „Begonnen“ zurückgesetzt wurde). Da kein negativer Endstatus verfügbar war, mussten die Inhaber zur Listenansicht wechseln, um den Fragebogen zu stornieren, oder die Antwort im Status „Zur Validierung ausstehend“ belassen – was die Dashboards verzerrte.\n\nEine neue **„Fragebogen stornieren“**-Aktion schließt diese Lücke:\n\n- Ausgehend von einer zur Validierung anstehenden Antwort kann der Inhaber den Fragebogen stornieren. Hierfür ist eine Bestätigung erforderlich; zusätzlich kann ein optionaler Kommentar hinterlegt werden. Der Stornierungsgrund wird im Verlauf gespeichert und ist für den Befragten sichtbar\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/647b6b22-7a25-469e-a165-a0488c7c860a/pasted-image-6-original.png)\n\n- Der Status „Storniert“ erscheint als rotes Symbol in der Liste, in Filtern, in Berichten und in Exporten\n- Eine stornierte Antwort kann vom Befragten nicht mehr bearbeitet werden\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/6bd12114-f87e-40ea-aa9a-942f2b796b90/pasted-image-7-original.png)Auch die Bezeichnungen für die Validierung wurden präzisiert (siehe „Verbesserungen“).\n\n---\n\n## ✨ Verbesserungen\n\n### Workflows: Eine Nachrichtenvorlage mit einer Regel verknüpfen\n\nAdministratoren können bei der Konfiguration der Aktion „Anforderungsnachricht senden“ in Workflow-Regeln für Berechtigungsanfragen jetzt eine bestehende Nachrichtenvorlage verwenden, anstatt den Inhalt manuell zu verfassen.\n\n**Nutzen**\n\n- **Zeitersparnis**: Wiederverwendung Ihrer vorab genehmigten Nachrichtenvorlagen ohne erneute Eingabe des Inhalts\n- **Garantierte Konsistenz**: Automatisch versendete Nachrichten verwenden immer die aktuellste Version der Vorlage (auch wenn diese nach der Erstellung der Regel geändert wird)\n- Robuste **Fehlerbehandlung**: Die Ausführung schlägt explizit fehl, wenn die Vorlage gelöscht wird (die Nachricht wird nicht stillschweigend übersprungen)\n\n**So funktioniert es**\n\n1. Konfigurieren Sie eine Workflow-Regel für Rechteanfragen\n2. Klicken Sie in der Aktion „Anfrage-Nachricht senden“ auf die Schaltfläche „Vorlage auswählen“\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/cdc23367-b17f-4f83-af38-960c79774708/pasted-image-8-original.png)\n\n3. Wählen Sie eine „Anforderungsnachricht“-Vorlage aus Ihrem Mandanten aus\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/699680c0-9968-44f4-ab3b-75df013654a3/pasted-image-9-original.png)\n\n4. Wenn die Regel ausgelöst wird, wird der Vorlageninhalt automatisch abgerufen und benutzerdefinierte Variablen (z. B.: {{ givenName }}, {{ refId }} usw.) werden ausgefüllt\n\n**Kompatibilität**\n\n- Regeln, die manuelle Inhalte verwenden, bleiben unverändert\n- Sie können jederzeit von einer Vorlage zurück zu manuellen Inhalten wechseln, indem Sie auf „Entfernen“ klicken\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/56e31056-41e4-434d-be1a-1bafef4054cd/pasted-image-10-original.png)\n\n---\n\n### Workflows: Bis zu 20 Aktionen pro Regel\n\nDie maximale Anzahl von Aktionen pro Auslöser in einer Workflow-Regel wurde von 3 auf 20 erhöht. Dadurch lassen sich komplexere Prozesse in einer einzigen Regel abbilden, ohne zusätzliche Regeln erstellen zu müssen.\n\nDie Schaltfläche „Hinzufügen“ bleibt bis zur 20. Aktion aktiv und wird danach deaktiviert, wobei eine Meldung angezeigt wird, dass das Maximum erreicht wurde. Bestehende Regeln sind davon nicht betroffen.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/bb58d4fb-65dc-4f2a-b96e-0f0ccfd3d078/pasted-image-11-original.png)\n\n---\n\n### Compliance: Betriebslisten eines Projekts exportieren\n\nJede Betriebsliste in einem Compliance-Projekt kann nun direkt über die Benutzeroberfläche exportiert werden, wie es bereits in der Referenzbibliothek der Fall war. Der Export ist verfügbar für:\n\n- **Risikoszenarien**\n- **angewandte Kontrollen**\n- **Tests**\n- **Bedrohungen**\n\nSie wählen das Format (CSV, Excel, JSON), exportieren entweder die aktuelle Auswahl oder die gesamte gefilterte Liste und legen fest, welche Spalten enthalten sein sollen (bei CSV und Excel). Der Export berücksichtigt die zum Zeitpunkt der Auslösung aktiven Filter und ist weiterhin auf Nutzer mit Exportberechtigung beschränkt.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/424e981c-8acc-43b3-be92-80df4e68b984/pasted-image-12-original.png)\n\n---\n\n### Benutzerdefinierte Berichte: Direkt zu Verzeichnissen navigieren\n\nEin benutzerdefinierter Bericht stellt jede Zeile als echtes Objekt im Mandanten dar. Bislang mussten Sie, um zur Quelle einer Zeile zurückzukehren, deren technische Kennung (eine unlesbare GUID) ablesen und dann manuell in dem entsprechenden Modul nach dem Objekt suchen.\n\nFür Objekttabellen, die über einen eigenen Datensatz verfügen – Datenverarbeitungen, Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, Assets, Interessengruppen, Audits, Sicherheitsmaßnahmen, Verträge, KI-Systeme und Aufgaben –, steht nun eine neue Dimension **„Link zur Ressource (URL)“** zur Verfügung. Nach dem Hinzufügen zum Bericht zeigt jede Zeile einen anklickbaren **„Details“**-Link an, der das Verzeichnis des Objekts im entsprechenden Modul öffnet – in einem neuen Tab, unter Berücksichtigung des aktuellen Mandanten. Die Spalte wird auch in Exporten (als URL) berücksichtigt.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/aebef1a2-2424-40ce-b48b-2f572cf233a9/pasted-image-13-original.png)\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/cc629d7a-f14f-4719-ba33-c7cf35baa7a1/pasted-image-14-original.png)\n\n---\n\n### Verarbeitungsverzeichnis & KI-Systeme: Status der Assets in der Liste\n\nIm Abschnitt **Assets** einer Datenverarbeitung sowie eines KI-Systems zeigt jedes verknüpfte Asset nun neben dem Typ-Symbol ein Symbol an, das seinen Status angibt – **Entwurf** oder **Aktiv**.\n\nSo können Sie auf einen Blick erkennen, welche Assets noch nicht vollständig qualifiziert sind, ohne jedes einzelne öffnen zu müssen. Das Symbol erscheint sowohl im Anzeige- als auch im Bearbeitungsmodus für alle Assets (interne, externe oder geerbte); es dient lediglich der Information und ändert den Status des Assets nicht.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/d4aba124-21a5-424c-b021-f9e0878b9401/pasted-image-15-original.png)\n\n---\n\n### Betroffenenrechte: Alle Statistikfilter mit einem Klick löschen\n\nDie Registerkarte **Statistik** der Betroffenenanfragen bietet zahlreiche Filter (Zeitraum, Organisationseinheit, Workflow-Schritte, Erfassungsformular, Papierkorb, anonymisierte Anträge, erweiterte Filter). Um zur Standardansicht zurückzukehren, mussten bisher alle Filter einzeln zurückgesetzt werden.\n\nEine Schaltfläche **„Filter löschen“** setzt nun alle Filter in einem einzigen Schritt zurück und lädt sofort die Standardansicht neu. Sie erscheint nur, wenn mindestens ein Filter aktiv ist, und verschwindet wieder, sobald das Zurücksetzen abgeschlossen ist.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/aae66733-a92b-4483-89d8-c9bdaf9d22ed/pasted-image-16-original.png)\n\n---\n\n### Benutzerdefinierte Felder: Eine einheitliche Anzeigereihenfolge über alle Bildschirme hinweg\n\nDie Reihenfolge der auf der Einstellungsseite definierten **Gruppen benutzerdefinierter Felder** (nach Anzeigebereich, dann alphabetisch nach Gruppennamen) wird nun in allen Eingabeformularen, Ansichtsbildschirmen und generierten Dokumenten beibehalten.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/c8bf1e68-78d0-4053-a513-00e822164f52/pasted-image-17-original.png)\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/2041c117-6c02-4bec-a455-b5238a4352b4/pasted-image-18-original.png)\n\n---\n\n### Fragebögen: Klarere Validierungsbezeichnungen und Status\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/6cc27b4f-4110-483a-afbb-a4f3b2613517/pasted-image-19-original.png)\n\nDie bei der Überprüfung von Antworten verwendete Terminologie wurde aus Gründen der Klarheit vereinheitlicht:\n\n- Die Schaltfläche „**Fragebogen veröffentlichen**“ heißt nun „**Fragebogen validieren**“, passend zu den Statuswerten „Validiert“ und „Nicht validiert“\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/b7e23c01-a304-4520-a257-e2d398a07bca/pasted-image-20-original.png)\n\n- Der Status **„Nicht validiert“** ersetzt „Abgelehnt“: Die Antwort wurde geprüft, erfüllt jedoch nicht die Anforderungen\n- Die Spalte und der Filter **„Überfällig“** werden explizit hervorgehoben\n\n---\n\n### Anfragen zu den Betroffenenrechten: Der Schalter „Papierkorb einbeziehen“  ist nun immer in den Statistiken sichtbar\n\nAuf der Registerkarte **Statistiken** des Moduls **Betroffenenanfragen** werden Anfragen im Papierkorb standardmäßig aus den angezeigten Zahlen ausgeschlossen. Über den Schalter **„Papierkorb einbeziehen“** konnten Sie diese zwar bereits wieder hinzufügen, dieser war jedoch **im Bereich „Filter“ versteckt**: Es war nicht auf den ersten Blick erkennbar, ob der Papierkorb in den Gesamtzahlen und Diagrammen berücksichtigt wurde oder nicht. Einige Gesamtzahlen konnten daher unvollständig oder inkonsistent erscheinen.\n\nDieser Schalter wird nun **direkt in der Filterleiste angezeigt**, neben den Auswahlfeldern für Zeitraum, Organisationseinheit und Schritte sowie den Schaltflächen „Filter“ und „Drucken“. Sein Status ist stets sichtbar.\n\n![](https://static.dastra.eu/richtext/f4ba2c05-03d9-4b64-aebb-deaf354ab644/image-original.png)In der Praxis:\n\n- Der Schalter **„Papierkorb einbeziehen“** ist immer sichtbar, ohne dass das „Filter“-Fenster geöffnet werden muss, und sein Ein-/Aus-Status ist sofort erkennbar.\n- Wenn der Schalter aktiviert ist, werden Anfragen im Papierkorb in **allen Statistiken** (Gesamtanzahl, Kennzahlen und Diagramme) berücksichtigt; wenn er deaktiviert ist, werden sie wieder ausgeschlossen, wobei eine sofortige Neuberechnung erfolgt.\n- Standardmäßig bleibt der Papierkorb beim Öffnen der Registerkarte **ausgeschlossen**, und „Filter löschen“ setzt den Schalter auf diesen Zustand zurück.\n- Der Schalter „Anonymisierte Anfragen ausschließen“ bleibt im Bereich „Filter“ erhalten.\n\nSie können nun jederzeit erkennen, welchen Satz von Anfragen die angezeigten Statistiken abdecken.\n\n---","\u003Ch2 id=\"neue-funktionen\">🚀 Neue Funktionen\u003C/h2>\n\u003Ch3 id=\"ki-assistent-verbinden-sie-ihr-eigenes-anthropic-konto-claude\">KI-Assistent: Verbinden Sie Ihr eigenes Anthropic-Konto (Claude)\u003C/h3>\n\u003Cp>Anthropic (Claude) wird ab sofort als \u003Cstrong>benutzerdefinierter KI-Anbieter\u003C/strong> in die Liste der direkt verfügbaren Anbieter aufgenommen. Unternehmen, die den KI-Assistenten von Dastra über \u003Cstrong>ihr eigenes Konto\u003C/strong> – statt über das Dastra-Kontingent – nutzen möchten, können nun mit nur wenigen Klicks Anthropic auswählen.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/bd307243-7d85-40a5-b8e3-676cf114fd3a/pasted-image-0-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Der Endpunkt von Anthropic ist bereits vorausgefüllt: Sie müssen lediglich Ihren API-Schlüssel eingeben\u003C/li>\n\u003Cli>Eine Schaltfläche \u003Cstrong>„Verbindung testen“\u003C/strong> überprüft vor dem Speichern, ob die Anmeldedaten gültig sind\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/d56b2207-ff3f-4b06-8891-56e3e320505a/pasted-image-1-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Sie wählen für jeden Vorgangstyp – „Fast“, „Smart“ und „Large Context“ – das zu verwendende Claude-Modell aus; standardmäßig wird ein empfohlenes Modell vorgeschlagen\u003C/li>\n\u003Cli>Der API-Schlüssel wird nicht mehr im Klartext angezeigt, und die Verwaltung der Anmeldedaten bleibt auf Nutzer mit Integrationsrechten beschränkt\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"ki-systeme-eine-fruhere-version-wiederherstellen\">KI-Systeme: Eine frühere Version wiederherstellen\u003C/h3>\n\u003Cp>Sie können nun eine frühere Version eines KI-Systems direkt über den Bereich \u003Cstrong>Aktivitätsverlauf\u003C/strong> in dessen Verzeichnis wiederherstellen – wie es bereits für Datenverarbeitungen möglich war.\u003C/p>\n\u003Cp>Jeder Eintrag zur Erstellung oder Aktualisierung zeigt eine Schaltfläche „Wiederherstellen“ an (nur für Nutzer mit Schreibberechtigung sichtbar). Nach der Bestätigung wird aus den Daten der ausgewählten Version ein \u003Cstrong>neues KI-System\u003C/strong> erstellt – dessen Name automatisch den Zusatz „- wiederhergestellte Version - [Datum]“ erhält – und Sie werden zu diesem neuen Verzeichnis weitergeleitet. Das ursprüngliche KI-System bleibt unverändert.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/4b34c8a4-5d43-4011-b178-14b9ecf6dcce/pasted-image-2-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/0a89811e-f441-4880-b9be-928f2491fb95/pasted-image-3-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"arbeitsbereichsubergreifende-statistiken\">Arbeitsbereichsübergreifende Statistiken\u003C/h3>\n\u003Cp>Dastra bietet nun ein konsolidiertes Statistik-Dashboard, das alle Ihre Mandanten umfasst.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/7c0e2d42-ade3-4f9b-b78b-cf72b2fd3784/pasted-image-4-original.png\" alt=\"\" />Vergleichen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen über alle Mandanten hinweg: Verarbeitungsverzeichnisse (ROPA), Betroffenenanfragen (DSR), Datenschutzvorfälle, Fragebögen, KI-Systeme und Aufgaben. Die Daten werden als Widgets und Diagramme dargestellt, mit dynamischen Filtern (nach Mandant, nach Organisationseinheit, nach Typ) sowie Druck- und Exportoptionen.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/9a30a0a6-db06-4a61-913a-6849e4df70f2/pasted-image-5-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"fragebogen-einen-fragebogen-stornieren\">Fragebögen: Einen Fragebogen stornieren\u003C/h3>\n\u003Cp>Bisher gab es, wenn eine Fragebogenantwort als nicht konform eingestuft wurde, während der Überprüfung nur die Möglichkeit, Korrekturen anzufordern (wodurch der Status wieder auf „Begonnen“ zurückgesetzt wurde). Da kein negativer Endstatus verfügbar war, mussten die Inhaber zur Listenansicht wechseln, um den Fragebogen zu stornieren, oder die Antwort im Status „Zur Validierung ausstehend“ belassen – was die Dashboards verzerrte.\u003C/p>\n\u003Cp>Eine neue \u003Cstrong>„Fragebogen stornieren“\u003C/strong>-Aktion schließt diese Lücke:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Ausgehend von einer zur Validierung anstehenden Antwort kann der Inhaber den Fragebogen stornieren. Hierfür ist eine Bestätigung erforderlich; zusätzlich kann ein optionaler Kommentar hinterlegt werden. Der Stornierungsgrund wird im Verlauf gespeichert und ist für den Befragten sichtbar\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/647b6b22-7a25-469e-a165-a0488c7c860a/pasted-image-6-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Der Status „Storniert“ erscheint als rotes Symbol in der Liste, in Filtern, in Berichten und in Exporten\u003C/li>\n\u003Cli>Eine stornierte Antwort kann vom Befragten nicht mehr bearbeitet werden\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/6bd12114-f87e-40ea-aa9a-942f2b796b90/pasted-image-7-original.png\" alt=\"\" />Auch die Bezeichnungen für die Validierung wurden präzisiert (siehe „Verbesserungen“).\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch2 id=\"verbesserungen\">✨ Verbesserungen\u003C/h2>\n\u003Ch3 id=\"workflows-eine-nachrichtenvorlage-mit-einer-regel-verknupfen\">Workflows: Eine Nachrichtenvorlage mit einer Regel verknüpfen\u003C/h3>\n\u003Cp>Administratoren können bei der Konfiguration der Aktion „Anforderungsnachricht senden“ in Workflow-Regeln für Berechtigungsanfragen jetzt eine bestehende Nachrichtenvorlage verwenden, anstatt den Inhalt manuell zu verfassen.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Nutzen\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Zeitersparnis\u003C/strong>: Wiederverwendung Ihrer vorab genehmigten Nachrichtenvorlagen ohne erneute Eingabe des Inhalts\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Garantierte Konsistenz\u003C/strong>: Automatisch versendete Nachrichten verwenden immer die aktuellste Version der Vorlage (auch wenn diese nach der Erstellung der Regel geändert wird)\u003C/li>\n\u003Cli>Robuste \u003Cstrong>Fehlerbehandlung\u003C/strong>: Die Ausführung schlägt explizit fehl, wenn die Vorlage gelöscht wird (die Nachricht wird nicht stillschweigend übersprungen)\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cstrong>So funktioniert es\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Col>\n\u003Cli>Konfigurieren Sie eine Workflow-Regel für Rechteanfragen\u003C/li>\n\u003Cli>Klicken Sie in der Aktion „Anfrage-Nachricht senden“ auf die Schaltfläche „Vorlage auswählen“\u003C/li>\n\u003C/ol>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/cdc23367-b17f-4f83-af38-960c79774708/pasted-image-8-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Col start=\"3\">\n\u003Cli>Wählen Sie eine „Anforderungsnachricht“-Vorlage aus Ihrem Mandanten aus\u003C/li>\n\u003C/ol>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/699680c0-9968-44f4-ab3b-75df013654a3/pasted-image-9-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Col start=\"4\">\n\u003Cli>Wenn die Regel ausgelöst wird, wird der Vorlageninhalt automatisch abgerufen und benutzerdefinierte Variablen (z. B.: {{ givenName }}, {{ refId }} usw.) werden ausgefüllt\u003C/li>\n\u003C/ol>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Kompatibilität\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Regeln, die manuelle Inhalte verwenden, bleiben unverändert\u003C/li>\n\u003Cli>Sie können jederzeit von einer Vorlage zurück zu manuellen Inhalten wechseln, indem Sie auf „Entfernen“ klicken\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/56e31056-41e4-434d-be1a-1bafef4054cd/pasted-image-10-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"workflows-bis-zu-20-aktionen-pro-regel\">Workflows: Bis zu 20 Aktionen pro Regel\u003C/h3>\n\u003Cp>Die maximale Anzahl von Aktionen pro Auslöser in einer Workflow-Regel wurde von 3 auf 20 erhöht. Dadurch lassen sich komplexere Prozesse in einer einzigen Regel abbilden, ohne zusätzliche Regeln erstellen zu müssen.\u003C/p>\n\u003Cp>Die Schaltfläche „Hinzufügen“ bleibt bis zur 20. Aktion aktiv und wird danach deaktiviert, wobei eine Meldung angezeigt wird, dass das Maximum erreicht wurde. Bestehende Regeln sind davon nicht betroffen.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/bb58d4fb-65dc-4f2a-b96e-0f0ccfd3d078/pasted-image-11-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"compliance-betriebslisten-eines-projekts-exportieren\">Compliance: Betriebslisten eines Projekts exportieren\u003C/h3>\n\u003Cp>Jede Betriebsliste in einem Compliance-Projekt kann nun direkt über die Benutzeroberfläche exportiert werden, wie es bereits in der Referenzbibliothek der Fall war. Der Export ist verfügbar für:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Risikoszenarien\u003C/strong>\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cstrong>angewandte Kontrollen\u003C/strong>\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Tests\u003C/strong>\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cstrong>Bedrohungen\u003C/strong>\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Sie wählen das Format (CSV, Excel, JSON), exportieren entweder die aktuelle Auswahl oder die gesamte gefilterte Liste und legen fest, welche Spalten enthalten sein sollen (bei CSV und Excel). Der Export berücksichtigt die zum Zeitpunkt der Auslösung aktiven Filter und ist weiterhin auf Nutzer mit Exportberechtigung beschränkt.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/424e981c-8acc-43b3-be92-80df4e68b984/pasted-image-12-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"benutzerdefinierte-berichte-direkt-zu-verzeichnissen-navigieren\">Benutzerdefinierte Berichte: Direkt zu Verzeichnissen navigieren\u003C/h3>\n\u003Cp>Ein benutzerdefinierter Bericht stellt jede Zeile als echtes Objekt im Mandanten dar. Bislang mussten Sie, um zur Quelle einer Zeile zurückzukehren, deren technische Kennung (eine unlesbare GUID) ablesen und dann manuell in dem entsprechenden Modul nach dem Objekt suchen.\u003C/p>\n\u003Cp>Für Objekttabellen, die über einen eigenen Datensatz verfügen – Datenverarbeitungen, Betroffenenanfragen, Datenschutzvorfälle, Assets, Interessengruppen, Audits, Sicherheitsmaßnahmen, Verträge, KI-Systeme und Aufgaben –, steht nun eine neue Dimension \u003Cstrong>„Link zur Ressource (URL)“\u003C/strong> zur Verfügung. Nach dem Hinzufügen zum Bericht zeigt jede Zeile einen anklickbaren \u003Cstrong>„Details“\u003C/strong>-Link an, der das Verzeichnis des Objekts im entsprechenden Modul öffnet – in einem neuen Tab, unter Berücksichtigung des aktuellen Mandanten. Die Spalte wird auch in Exporten (als URL) berücksichtigt.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/aebef1a2-2424-40ce-b48b-2f572cf233a9/pasted-image-13-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/cc629d7a-f14f-4719-ba33-c7cf35baa7a1/pasted-image-14-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"verarbeitungsverzeichnis-ki-systeme-status-der-assets-in-der-liste\">Verarbeitungsverzeichnis & KI-Systeme: Status der Assets in der Liste\u003C/h3>\n\u003Cp>Im Abschnitt \u003Cstrong>Assets\u003C/strong> einer Datenverarbeitung sowie eines KI-Systems zeigt jedes verknüpfte Asset nun neben dem Typ-Symbol ein Symbol an, das seinen Status angibt – \u003Cstrong>Entwurf\u003C/strong> oder \u003Cstrong>Aktiv\u003C/strong>.\u003C/p>\n\u003Cp>So können Sie auf einen Blick erkennen, welche Assets noch nicht vollständig qualifiziert sind, ohne jedes einzelne öffnen zu müssen. Das Symbol erscheint sowohl im Anzeige- als auch im Bearbeitungsmodus für alle Assets (interne, externe oder geerbte); es dient lediglich der Information und ändert den Status des Assets nicht.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/d4aba124-21a5-424c-b021-f9e0878b9401/pasted-image-15-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"betroffenenrechte-alle-statistikfilter-mit-einem-klick-loschen\">Betroffenenrechte: Alle Statistikfilter mit einem Klick löschen\u003C/h3>\n\u003Cp>Die Registerkarte \u003Cstrong>Statistik\u003C/strong> der Betroffenenanfragen bietet zahlreiche Filter (Zeitraum, Organisationseinheit, Workflow-Schritte, Erfassungsformular, Papierkorb, anonymisierte Anträge, erweiterte Filter). Um zur Standardansicht zurückzukehren, mussten bisher alle Filter einzeln zurückgesetzt werden.\u003C/p>\n\u003Cp>Eine Schaltfläche \u003Cstrong>„Filter löschen“\u003C/strong> setzt nun alle Filter in einem einzigen Schritt zurück und lädt sofort die Standardansicht neu. Sie erscheint nur, wenn mindestens ein Filter aktiv ist, und verschwindet wieder, sobald das Zurücksetzen abgeschlossen ist.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/aae66733-a92b-4483-89d8-c9bdaf9d22ed/pasted-image-16-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"benutzerdefinierte-felder-eine-einheitliche-anzeigereihenfolge-uber-alle-bildschirme-hinweg\">Benutzerdefinierte Felder: Eine einheitliche Anzeigereihenfolge über alle Bildschirme hinweg\u003C/h3>\n\u003Cp>Die Reihenfolge der auf der Einstellungsseite definierten \u003Cstrong>Gruppen benutzerdefinierter Felder\u003C/strong> (nach Anzeigebereich, dann alphabetisch nach Gruppennamen) wird nun in allen Eingabeformularen, Ansichtsbildschirmen und generierten Dokumenten beibehalten.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/c8bf1e68-78d0-4053-a513-00e822164f52/pasted-image-17-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/2041c117-6c02-4bec-a455-b5238a4352b4/pasted-image-18-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"fragebogen-klarere-validierungsbezeichnungen-und-status\">Fragebögen: Klarere Validierungsbezeichnungen und Status\u003C/h3>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/6cc27b4f-4110-483a-afbb-a4f3b2613517/pasted-image-19-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cp>Die bei der Überprüfung von Antworten verwendete Terminologie wurde aus Gründen der Klarheit vereinheitlicht:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Die Schaltfläche „\u003Cstrong>Fragebogen veröffentlichen\u003C/strong>“ heißt nun „\u003Cstrong>Fragebogen validieren\u003C/strong>“, passend zu den Statuswerten „Validiert“ und „Nicht validiert“\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/b7e23c01-a304-4520-a257-e2d398a07bca/pasted-image-20-original.png\" alt=\"\" />\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Der Status \u003Cstrong>„Nicht validiert“\u003C/strong> ersetzt „Abgelehnt“: Die Antwort wurde geprüft, erfüllt jedoch nicht die Anforderungen\u003C/li>\n\u003Cli>Die Spalte und der Filter \u003Cstrong>„Überfällig“\u003C/strong> werden explizit hervorgehoben\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Chr />\n\u003Ch3 id=\"anfragen-zu-den-betroffenenrechten-der-schalter-papierkorb-einbeziehen-ist-nun-immer-in-den-statistiken-sichtbar\">Anfragen zu den Betroffenenrechten: Der Schalter „Papierkorb einbeziehen“  ist nun immer in den Statistiken sichtbar\u003C/h3>\n\u003Cp>Auf der Registerkarte \u003Cstrong>Statistiken\u003C/strong> des Moduls \u003Cstrong>Betroffenenanfragen\u003C/strong> werden Anfragen im Papierkorb standardmäßig aus den angezeigten Zahlen ausgeschlossen. Über den Schalter \u003Cstrong>„Papierkorb einbeziehen“\u003C/strong> konnten Sie diese zwar bereits wieder hinzufügen, dieser war jedoch \u003Cstrong>im Bereich „Filter“ versteckt\u003C/strong>: Es war nicht auf den ersten Blick erkennbar, ob der Papierkorb in den Gesamtzahlen und Diagrammen berücksichtigt wurde oder nicht. Einige Gesamtzahlen konnten daher unvollständig oder inkonsistent erscheinen.\u003C/p>\n\u003Cp>Dieser Schalter wird nun \u003Cstrong>direkt in der Filterleiste angezeigt\u003C/strong>, neben den Auswahlfeldern für Zeitraum, Organisationseinheit und Schritte sowie den Schaltflächen „Filter“ und „Drucken“. Sein Status ist stets sichtbar.\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cimg loading=\"lazy\"  src=\"https://static.dastra.eu/richtext/f4ba2c05-03d9-4b64-aebb-deaf354ab644/image-original.png\" alt=\"\" />In der Praxis:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Der Schalter \u003Cstrong>„Papierkorb einbeziehen“\u003C/strong> ist immer sichtbar, ohne dass das „Filter“-Fenster geöffnet werden muss, und sein Ein-/Aus-Status ist sofort erkennbar.\u003C/li>\n\u003Cli>Wenn der Schalter aktiviert ist, werden Anfragen im Papierkorb in \u003Cstrong>allen Statistiken\u003C/strong> (Gesamtanzahl, Kennzahlen und Diagramme) berücksichtigt; wenn er deaktiviert ist, werden sie wieder ausgeschlossen, wobei eine sofortige Neuberechnung erfolgt.\u003C/li>\n\u003Cli>Standardmäßig bleibt der Papierkorb beim Öffnen der Registerkarte \u003Cstrong>ausgeschlossen\u003C/strong>, und „Filter löschen“ setzt den Schalter auf diesen Zustand zurück.\u003C/li>\n\u003Cli>Der Schalter „Anonymisierte Anfragen ausschließen“ bleibt im Bereich „Filter“ erhalten.\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Sie können nun jederzeit erkennen, welchen Satz von Anfragen die angezeigten Statistiken abdecken.\u003C/p>\n\u003Chr />\n",null,1490,8,"Neue Version 2.0.5",0,"# Versionshinweise","de","neue-version-205","Verbinden Sie Ihr Anthropic-Konto und nutzen Sie dessen neueste Modelle für die KI-Assistenten-Funktionen in Dastra. 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Mit dem AI Act (EU 2024/1689) müssen Organisationen nun die Konformität ihrer KI‑Systeme in einem anspruchsvollen und sich wandelnden Rahmen strukturieren und nachweisen.\n\nAngesichts der regulatorischen Komplexität und der Vielfalt an Anwendungsfällen haben viele Schwierigkeiten, in die operative Umsetzung zu kommen. Initiativen bleiben häufig fragmentiert und bergen rechtliche, operative sowie reputationsbezogene Risiken.\n\nDas AI Management System (AIMS) bietet eine strukturierte Antwort. Dieser Leitfaden stellt eine sechsstufige Methode vor, um eine wirksame KI‑Governance umzusetzen, die mit den Anforderungen des AI Act übereinstimmt.",{"id":229,"displayName":230,"avatarUrl":231,"bio":7,"blogUrl":7,"color":7,"userId":229,"creationDate":232},38,"Paul-Emmanuel Bidault","https://static.dastra.eu/tenant-27/avatar/38/paul-emmanuel-bidault-150.jpg","2019-12-03T19:09:28","2026-04-10T08:28:00","2026-04-10T08:28:52.9264992","2026-06-09T13:16:02.3646639",{"id":237,"name":238,"description":7,"url":239,"color":240,"parentId":7,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":179,"translations":241},70,"Livre blanc","white-papers","#1795d3",[],[243,252,257,271,276,278,284,297],{"id":210,"name":244,"description":245,"url":246,"color":247,"parentId":7,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":210,"translations":248},"News and watch","All the news about the GDPR compliance in application","watch","#6c1414",[249],{"lang":33,"name":250,"description":251},"Actualités & veille","Toutes les dernières actualités sur la conformité GDPR dans l'application.",{"id":26,"name":27,"description":39,"url":29,"color":30,"parentId":7,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":11,"translations":253},[254,255,256],{"lang":33,"name":27,"description":34},{"lang":36,"name":27,"description":37},{"lang":13,"name":27,"description":39},{"id":258,"name":259,"description":260,"url":261,"color":262,"parentId":7,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":47,"translations":263},46,"Anleitungen","Alle unsere Ressourcen für einen erfolgreichen Start in Dastra","tutorial","#26df6c",[264,267,268],{"lang":33,"name":265,"description":266},"Tutoriels","Toutes nos ressources pour bien démarrer dans Dastra",{"lang":13,"name":259,"description":260},{"lang":36,"name":269,"description":270},"Tutoriales","Todos nuestros recursos para comenzar bien en Dastra",{"id":101,"name":102,"description":103,"url":104,"color":105,"parentId":26,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":111,"translations":272},[273,274,275],{"lang":33,"name":114,"description":115},{"lang":13,"name":102,"description":103},{"lang":36,"name":118,"description":119},{"id":237,"name":238,"description":7,"url":239,"color":240,"parentId":7,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":179,"translations":277},[],{"id":279,"name":280,"description":7,"url":281,"color":282,"parentId":210,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":11,"translations":283},155,"AI","ai","#37c71a",[],{"id":285,"name":286,"description":287,"url":281,"color":288,"parentId":101,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":11,"translations":289},213,"Künstliche Intelligenz","Alle Artikel zum Thema künstliche Intelligenz","#5856d6",[290,293,294],{"lang":33,"name":291,"description":292},"Intelligence artificielle","Tout les articles relatifs à l'intelligence artificielle",{"lang":13,"name":286,"description":287},{"lang":36,"name":295,"description":296},"Inteligencia artificial","Todos los artículos sobre el tema de la inteligencia artificial",{"id":170,"name":171,"description":172,"url":173,"color":105,"parentId":26,"count":7,"imageUrl":7,"parent":7,"order":179,"translations":298},[299,300],{"lang":33,"name":182,"description":183},{"lang":13,"name":171,"description":172},[302],{"typeMetaDataId":121,"value":303,"id":304},"https://static.dastra.eu/backofficefilescontainer/e19a7850-227a-419e-8c06-f00963075300/Dastra livre FIC V2 DE.pdf",117371,"https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-original.png",[307,308,309,310,311,312,313],"https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-1000.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-1500.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-800.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-600.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-300.webp","https://static.dastra.eu/content/8e76fc20-d659-4a78-b930-f3dbbaa74d01/privacy-by-design-1-100.webp",59963]